Cosmo Academy zoekt een medewerker examenbureau/planner

‘FINDING PEOPLE OUR KIND OF CRAZY’

Ben je positief ingesteld? Stroomt er hospitality door jouw lijf en vind jij het belangrijk om studenten goed op te leiden in de mooie branche van reizen en entertainment? Houd je van afwisseling en ben je flexibel genoeg om ook werkdagen, die net even anders lopen dan gepland met een glimlach te doorlopen? Dan wordt Cosmo jouw nieuwe werkgever.

Hoe zit onze nieuwe medewerker examenbureau/planner in elkaar?

Je bent bevlogen en gepassioneerd, oprecht en betrokken. Je bent jong van geest en flexibel. Kunnen samenwerken is een must. Bij Cosmo maken we het onderwijs met elkaar uitdagend en leuk.

Herken je jezelf in het onderstaande? Dan komt een sollicitatiegesprek steeds dichterbij:

  • Jezelf zijn? Overal en altijd!
  • Verantwoordelijkheid dragen.
  • Je staat achter onze missie, visie en kernwaarden, bij ons staat de student centraal.

Wat ga je doen?

Als medewerker examenbureau/planner ontwikkel, organiseer en coördineer je alle (examen)planningen en faciliteer je de logistiek voor onderwijs en examens in afstemming met het onderwijsteam, het management en je collega’s van het examenbureau. Je bent het aanspreekpunt voor studenten en docenten. Hierdoor draag je bij aan ons doel om studenten in staat te stellen hun diploma te halen. Je werkt samen met twee collega’s van examinering en planning onder aansturing van onze opleidingsmanager.

Jouw werkzaamheden in hoofdlijnen zijn:

  • Voorbereiding, coördinatie en uitvoering van examendagen, waaronder examens startklaar maken, uitgifte aan examinatoren/acteurs/surveillanten;
  • Zorgen voor inname van de examens, conform de eisen met betrekking tot de kwaliteit en planning;
  • E-mail en agendabeheer;
  • Informeren van studenten en examinatoren over examinering; je bent met je collega dé vraagbaak op dit vlak;
  • Beheren van de communicatiekanalen van het examenbureau;
  • Examenstukken archiveren en administreren t.b.v. de examendossiers;
  • De invoer van cijfers controleren en ondersteunen in de cijferregistratie/ (mede) zorgdragen voor rapporten;
  • Maken en aanleveren van les- en examenroosters, (her)toetsroosters en het verwerken van gegevens in (digitale) programma’s;
  • Regelen van logistiek rondom de afname en beoordeling van examens door docenten/examinatoren;
  • Communiceren en verspreiden van roosters en planningen;
  • Construeren van periodieke basisroosters, beheren van het dagrooster en verwerken van incidenten.
  • Signaleren van knelpunten in de planning en het oplossen daarvan.

War vragen wij van jou?

  • Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • Zelfstandig en accuraat kunnen werken binnen een dynamische omgeving;
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een dienstverlenende en flexibele instelling;
  • Je blinkt uit in nauwkeurigheid en je kunt gestructureerd werken;
  • Ervaring binnen een onderwijsomgeving, bij voorkeur binnen het middelbaar beroepsonderwijs;
  • Bekend zijn met de regels omtrent examinering of gedreven om je hierin op korte termijn te ontwikkelen;
  • Goede Digi-skills (m.n. Excel) en sterk zijn met informatiesystemen;
  • Ervaring in roosterprogramma’s is een pré;
  • Een helicopterview en het goed kunnen bewaken van deadlines.

Wat bieden wij jou?

Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

  • Een jaarcontract op basis van 24 – 32 uur met uitzicht op een vast contract;
  • Een salaris variërend tussen € 2.259,– en maximaal € 3.275,– bruto per maand, als je fulltime werkt;
  • Reiskostenvergoeding/thuiswerkvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • Een enthousiaste positieve werksfeer;
  • Een mooie werkomgeving op het terrein van het Koning Willem I College in Den Bosch.

Cosmo is opleider en een bedrijf

Cosmo bestaat uit Cosmo Opleidingen en Cosmo Entertainment. Als mbo-opleider werken wij nauw samen met verschillende ROC’s in het land. In Den Bosch runnen wij de afdeling toerisme en recreatie namens het KW1C; een vorm van uitbesteding van onderwijs. We werken nauw samen met bedrijven in de branches waarvoor we opleiden. Tot onze businesspartners horen reisorganisaties, hotels, entertainment- en evenementenorganisaties. Medewerkers van deze bedrijven verzorgen gastlessen en denken mee over de inhoud van onze mbo-opleidingen. Hierdoor bieden we uniek up-to-date onderwijs. Ook de inzet van praktijktrainers draagt hieraan bij. De meesten staan van september tot en met maart voor de klas. In het voorjaar en de zomer werken ze in het toerisme, de recreatie- of entertainmentbranche. Deze combinatie is mogelijk doordat Cosmo naast opleider een bedrijf is. Deze veelal jonge mensen maken het praktijkonderwijs voor onze studenten tot een feestje.

Wil je daarbij horen, solliciteer dan door op de sollicitatiebutton te klikken. Wij ontvangen je reactie graag voor 30 september a.s.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Petra Wijtvliet en stel je vraag door middel van het sturen van een e-mail naar HR@wearecosmo.nl. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 7 oktober a.s.

Cosmo valt niet onder de CAO Middelbaar Beroepsonderwijs.

SOLLICITEER DIRECT

© wearecosmo.nl | Alle rechten voorbehouden | Cookies | Disclaimer/ Privacybeleid